In Tem Mã Vạch
In tem mã vạch là nhu cầu của rất nhiều công ty, doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, in như thế nào mới đảm bảo đúng chuẩn? Đơn vị nào cung cấp dịch vụ in ấn, chất lượng với giá thành phù hợp? Thắc mắc này sẽ được chúng tôi giải đáp ngay trong bài viết dưới đây!
Tem mã vạch là gì? Lợi ích của việc sử dụng tem mã vạch
Tem mã vạch hay còn được gọi với tên khác là tem Barcode. Mã vạch thể hiện được đầy đủ những thông tin cần thiết về 1 sản phẩm mà máy móc có thể đọc được. Khi sử dụng mã vạch, chỉ bằng 1 thao tác đơn giản, bạn đã có được toàn bộ những dữ liệu mà mình mong muốn.
Tem mã vạch là giải pháp tối ưu thay thế cho các quy trình thủ công hiện nay. Việc quản lý hàng hóa sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Chủ doanh nghiệp sẽ sử dụng đến hệ thống máy móc để tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian.
Trên thực tế, in tem mã vạch dán cho hàng hóa có nhiều tác dụng như:
Lưu trữ thông tin về sản phẩm
Tất cả các thông tin về sản phẩm như: tên, giá, xuất xứ… sẽ được thống nhất và mã hóa thành mã vạch hoặc các ký tự, kí hiệu. Để đọc và giải mã những ký hiệu này, bạn phải mua máy quét mã vạch phù hợp.
Sau khi quét, thông tin sẽ được truyền tới máy tính. Dựa vào phần mềm quản lý hàng hóa, các thông tin sẽ xuất hiện. Với mã vạch, bạn sẽ không phải dùng nhiều đến sổ sách, giấy bút truyền thống nữa.
Hạn chế được sự sai sót của con người
Sử dụng hệ thống mã vạch sẽ giúp hạn chế tối đa sai sót. Các công đoạn như nhập hàng, lưu kho, kiểm đếm, bán hàng đều được máy tính toán và thực hiện. Hiệu suất công việc được nâng cao gấp nhiều lần. Đồng thời, hạn chế được sai sót tối đa, tránh gây thất thoát, lãng phí cho doanh nghiệp.
Kiểm soát được số lượng hàng hóa
Kho tem mã vạch và máy kiểm kho sẽ được kết nối thành hệ thống kiểm soát số lượng hàng hóa. Khi quét mã vạch, bạn sẽ:
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu.
- Biết được sản phẩm tồn kho.
- Kiểm soát được số lượng hàng nhập – xuất.
Từ kết quả trên, doanh nghiệp sẽ đưa ra được phương án phù hợp nhằm giải quyết tình trạng hàng tồn kho quá lâu hoặc tồn kho số lượng lớn. Đồng thời, sản xuất, nhập thêm hàng mới để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Quản lý thời gian, tối ưu hóa chi phí
Nhờ áp dụng công nghệ tem mã vạch, doanh nghiệp quản lý được nhân sự, hàng hóa tốt nhất. Thời gian làm việc giảm nên chi phí nhân công cũng thấp đi.
3 điều cần lưu ý khi in tem mã vạch
Có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất nhưng không phải công ty nào cũng biết cách in tem mã vạch đúng chuẩn. Theo đó, bạn cần chú ý những yếu tố cơ bản sau đây:
Lựa chọn chất liệu in tem mã vạch phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định được sẽ in tem cho sản phẩm gì. Sau đó, lựa chọn được chất liệu in tem mã vạch tốt nhất. Hiện nay, người ta thường sử dụng các loại Decal nhựa hoặc Decal giấy để in mã vạch.
Mỗi dòng vật liệu lại có những ưu thế riêng:
- Decal nhựa: có tính bền chắc cao, không rách, không nhàu, chịu được tác động của môi trường xung quanh. Tuy nhiên, dòng tem này có giá thành tương đối cao.
- Decal giấy: dễ in, giá thành rẻ. Tuy nhiên, độ bền của tem không được lâu. Tem dễ bị bay màu, bong tróc, nhăn nhúm trong môi trường có độ ẩm cao hoặc khi vận chuyển.
Sử dụng công nghệ in tiên tiến
Công nghệ là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Do đó, khi tìm đơn vị in ấn, bạn cần chú ý tới công nghệ in. Công nghệ in tem mã vạch phổ biến nhất hiện nay là sử dụng máy in cơ bản Dot Matrix, Laserjet và máy in nhiệt.
Đây là những công nghệ tiên tiến nhất, tạo ra mã vạch có chất lượng tốt, ít tác động đến môi trường. Chi phí in cũng ở mức thấp, tiết kiệm tối đa cho doanh nghiệp.
Với những cơ sở nhỏ lẻ, có thể sử dụng máy in để bàn để tiện lợi và giảm thiểu chi phí. Còn với những doanh nghiệp cần sử dụng lượng tem lớn, cần lựa chọn những công ty in ấn uy tín.
Chú ý đến kích thước của tem
Kích thước của tem chính là kích thước của cuộn giấy. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, bạn sẽ lựa chọn được kích thước tem khác nhau và sử dụng loại máy in phù hợp nhất.
Địa chỉ nào cung cấp dịch vụ in tem mã vạch uy tín, chất lượng?
Đáp ứng nhu cầu của thị trường, hiện có rất nhiều cơ sở in ấn cung cấp dịch vụ in tem mã vạch. Tuy nhiên, để có được chất lượng sản phẩm tốt nhất, khách hàng cần lựa chọn những cơ sở uy tín, có kinh nghiệm chuyên môn.
VIETADV là công ty thiết kế in ấn và báo giá in ấn tự động đầu tiên tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp ra thị trường nhiều dịch vụ thiết kế, in ấn chất lượng. Trong đó, in tem mã vạch tại công ty luôn được khách hàng đánh giá rất cao.
Công ty có:
- Hệ thống máy móc hiện đại, nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài.
- Đội ngũ nhân sự chất lượng, giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm.
- Nhận in mọi số lượng, mọi chất liệu, mọi kích thước phục vụ đa dạng nhu cầu của người tiêu dùng.
- Cam kết giá cả cạnh tranh nhất thị trường.
Với kinh nghiệm 8 năm trong ngành in ấn, lựa chọn VIETADV, chắc chắn khách hàng sẽ hài lòng về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ tại công ty. Liên hệ ngay với chúng tôi theo số Hotline 0938.735.138 – 0938.735.138 – 0938735138 để được tư vấn, báo giá dịch vụ in tem mã vạch miễn phí!
