Business card là gì và những thông tin có thể bạn chưa biết?

Nguyễn Hoàng Nam 200 Views

Business card là tấm thẻ xuất hiện phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay. Bên cạnh công dụng cung cấp thông tin liên lạc, nó còn giúp quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp. Để hiểu chi tiết hơn business card là gì, mời các bạn theo dõi nội dung bài viết dưới đây của VIETADV!

Business card là gì?

Business card (hay name card) được hiểu là tấm danh thiếp. Đó là mảnh giấy hình chữ nhật in thông tin của cá nhân, công ty/doanh nghiệp. Cụ thể như: 

  • Logo công ty/doanh nghiệp
  • Tên thương hiệu
  • Địa chỉ 
  • Số điện thoại
  • Email
  • Website
Business card là tấm danh thiếp của cá nhân hoặc công ty/doanh nghiệp
Business card là tấm danh thiếp của cá nhân hoặc công ty/doanh nghiệp

Name card thể hiện văn hóa và tính chuyên nghiệp của một công ty/doanh nghiệp. Tấm thẻ này cũng là ấn phẩm không thể nào thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu. 

Màu sắc của business card được thiết kế đồng nhất với màu sắc chủ đạo của công ty/doanh nghiệp. Nó thể hiện đầy đủ và rõ nét về phong cách mà họ xây dựng. 

Xem thêm: Bảng giá in phiếu bảo hành

Tầm quan trọng của business card trong việc xây dựng thương hiệu

Rất nhiều người nghĩ rằng business card chỉ là tấm giấy nhỏ không có giá trị. Tuy nhiên công dụng của nó lại trái hoàn toàn với suy nghĩ trên. Business card đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu: 

  • Giúp khách hàng biết tới cá nhân hay công ty/doanh nghiệp dễ dàng hơn. 
  • Danh thiếp business card thể hiện văn hóa và tính chuyên nghiệp của công ty/doanh nghiệp. 
  • Thiết kế và những thông tin cần thiết trên business card có thể tạo ấn tượng tốt cho đối tác. 
  • Cung cấp thông tin cơ bản về cá nhân hay công ty/doanh nghiệp. 
  • Thể hiện lĩnh vực và ngành nghề hoạt động kinh doanh của đơn vị. 
  • Để lại ấn tượng sâu sắc trong tâm trí khách hàng về hình ảnh của công ty/doanh nghiệp. 
  • Làm ấn phẩm truyền thông, quảng bá hình ảnh và thương hiệu. 
  • Tạo sự khác biệt so với các công ty/doanh nghiệp khác trên thị trường.
Business card đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu
Business card đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu

Để có một business card cần lưu ý điều gì?

Nếu muốn sở hữu một tấm danh thiếp đẹp và để lại ấn tượng cho khách hàng, các bạn cần chú ý tới những yếu tố sau:

Màu sắc

Ngoài hình ảnh thì màu sắc cũng là yếu tố ảnh hưởng quan trọng tới sự thành công của một bản thiết kế. 

Màu sắc trên danh thiếp phải liên quan tới thương hiệu của công ty/doanh nghiệp
Màu sắc trên danh thiếp phải liên quan tới thương hiệu của công ty/doanh nghiệp

Màu sắc trên business card và thương hiệu của doanh nghiệp cần phải đồng bộ với nhau. Qua yếu tố này, khách hàng hay đối tác sẽ có cái nhìn tổng quan về công ty/doanh nghiệp. 

  • Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giải trí, name card cần phải có màu sắc rực rỡ và bắt mắt. Với những gam màu như đỏ, vàng, cam.
  • Nếu công ty/doanh nghiệp cung cấp thực phẩm xanh – sạch thì nên lựa chọn gam màu xanh lá. 

Kiểu chữ

Font chữ là một phần không thể thiếu của tấm business card. Tuy nó nhỏ nhưng lại tạo nên sự khác biệt lớn cho công ty/doanh nghiệp. 

Do số lượng chữ có thể trình bày ở trên danh thiếp là rất ít nên các doanh nghiệp nên ưu tiên một font chữ phù hợp. Với mục đích:

  • Tránh mất hoặc không rõ nét chữ khi in ấn. 
  • Hạn chế tình trạng trông giống các mẫu thiết kế khác. Những font chữ thường được dùng phổ biến hiện nay như: Time News Roman, Arial,…
Font chữ trên name card phụ thuộc vào đặc điểm của từng thương hiệu
Font chữ trên name card phụ thuộc vào đặc điểm của từng thương hiệu

Font chữ cần phù hợp với đặc điểm của công ty/doanh nghiệp.

  • Với các thương hiệu mang đậm nét thanh lịch và xa xỉ (ví dụ như đồ da cao cấp, tạp chí thời trang,…) tốt nhất nên chọn font DP_Didot. UVF Aria Pro,…
  • Với các thương hiệu mang đậm nét lãng mạn và thanh thoát (ví dụ như mỹ phẩm cao cấp, wedding planner,…) nên chọn SVN-Ciao Bella, UTM Scriptina,…

Cách thức trình bày thông tin 

Các thông tin cơ bản cần có trên tấm business card bao gồm: họ tên, chức vụ

đơn vị công tác, số điện thoại, email, địa chỉ, website,…

Trình bày đầy đủ và chuẩn xác thông tin trên danh thiếp
Trình bày đầy đủ và chuẩn xác thông tin trên danh thiếp

Nếu muốn người đọc tập trung chú ý vào tấm danh thiếp và tránh thiếu sót những thông tin quan trọng, bạn cần nắm vững nguyên tắc phân bổ nội dung trên business card như sau:

  • Lựa chọn size chữ và tạo khoảng cách giữa các chữ hoặc giữa các dòng sao cho phù hợp. 
  • Khoảng cách tính từ mép của tấm business card đến phần nội dung ít nhất là 0.5cm

Hình dáng, kích thước

Name card thường thiết kế với 2 hình dáng cơ bản đó là hình chữ nhật ngang và hình chữ nhật đứng. Tuy nhiên với sự phát triển của máy móc hiện đại, các bạn hoàn toàn có thể tạo ra tấm danh thiếp theo ý muốn của mình. 

Kích thước business card phổ biến hiện nay
Kích thước business card phổ biến hiện nay

Bên cạnh đó, kích thước phổ biến của business card phổ biến với các cặp số như sau:

  • 9 * 50.8 mm tại Canada, Mỹ
  • 85 * 55 mm tại Ireland, Italia
  • 90 * 55mm tại Australia, Đan mạch, Romania
  • 91 * 55 mm tại Nhật

Xem thêm: Bảng giá in hộp carton

Chất liệu làm card

Giấy là chất liệu được sử dụng phổ biến nhất trong lĩnh vực in ấn business card. Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng, các bạn có thể lựa chọn những loại giấy với độ dày khác nhau như: C200, C300, C500,…

Business card chủ yếu được làm bằng giấy
Business card chủ yếu được làm bằng giấy

Mặt khác, chất liệu cũng được nhiều người sử dụng để làm danh thiếp là nhựa plastic. Nó để lại ấn tượng cho khách hàng và đối tác bưởi sự khác lạ của mình. Hơn nữa, nhựa plastic cũng tránh tối đa tình trạng ẩm ướt hoặc nhàu nát của business card. 

Đọc tới đây, chắc hẳn các bạn đã biết business card là gì và vai trò của nó đối với việc xây dựng thương hiệu. Trước khi in ấn danh thiếp, bạn cần xem xét kỹ những vấn đề trên. Đồng thời xác định xem mình muốn làm tấm danh thiệp nói về thương hiệu như thế nào nhé!