In Phong Bì Thư
In phong bì là một trong những dịch vụ in ấn phát triển rầm rộ nhất hiện nay, bởi nhu cầu in ấn tăng cao. Đặc biệt là tại các thành phố lớn như HCM. Vậy in phong bì thư phục vụ cho mục đích gì? Sử dụng chất liệu gì? Giá in ra sao? In ở đâu tốt nhất? Câu trả lời sẽ được chúng tôi giải đáp chi tiết trong bài viết sau đây.
Phong bì thư là gì?
Phong bì là một dạng văn phòng phẩm dùng để đựng tài liệu, thư từ, hay các giấy tờ khác để gửi đi nơi khác. Phong bì thư thường có hình chữ nhật hoặc hình vuông, có nắp để dán cố định, giúp tài liệu bên trong được bảo mật và an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Công dụng của phong bì thư
Để hiểu rõ hơn vì sao nhu cầu sử dụng phong bì ở các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Chúng tôi sẽ tổng hợp một số mục đích, công dụng quan trọng của ấn phẩm này như sau:
Dùng để đựng tài liệu, giấy tờ, thư từ
Công dụng đầu tiên mà bất kỳ ai cũng có thể nhìn thấy đó chính là dùng để đựng tài liệu, giấy tờ, thư từ khi muốn chuyển đến khách hàng, đối tác.
Bảo mật thông tin tuyệt đối
Phong bì có nắp và được dán cố định sau khi bỏ tài liệu vào bên trong. Nhờ vậy mà phong bì còn có thêm tác dụng là giúp bảo mật thông tin trước khi chuyển được đến tay người nhận.
Thể hiện phong cách riêng của từng doanh nghiệp
Hiện nay các doanh nghiệp đều sử dụng phong bì riêng của mình. Đây là một trong những cách để tạo nên phong cách riêng biệt của từng doanh nghiệp. Chỉ cần nhìn vào phong bì là có thể nhận diện được thương hiệu hoặc doanh nghiệp đó.
Chất liệu in phong bì phổ biến nhất hiện nay
Chất liệu in phong bì khá đa dạng, sau đây là một số chất liệu phổ biến nhất, thông dụng nhất khi in phong bì:
Giấy Kraft
Loại giấy này còn có tên gọi khác là giấy tái chế, đây là một trong những loại giấy khá rẻ tiền nhưng có giá trị sử dụng rất lớn. Giấy này thường dùng ở các công ty, doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm sạch, đồ handmade, đồ ăn nhanh.
Giấy mỹ thuật
Giấy mỹ thuật là loại giấy cao cấp thường dùng để in phong bì ở những công ty tầm cỡ hoặc phong bì để gửi đến những khách hàng, đối tác quan trọng. Loại giấy này có chi phí khá đắt đỏ vì phải nhập khẩu, nên chỉ phù hợp với những công ty quy mô lớn.
Giấy Couche
Giấy Couche là loại giấy được ưa chuộng nhất hiện nay trong lĩnh vực in phong bì. Bởi giấy được phủ bóng 2 mặt, độ bám mực và độ sắc nét cực cao nên có thể dùng để in phong bì ở mọi kích thước mà không lo bị nhăn hay quá dễ rách.
Giấy Ford
Giấy Ford hay còn gọi là giấy văn phòng, độ mỏng nhẹ, bề mặt nhám nên bám mực tốt, hình ảnh in đẹp. Chất liệu này khá rẻ nên thường được sử dụng để in phong bì giá rẻ.
Giấy Ivory
Giấy in Ivory cũng là loại giấy được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Mặc dù không có độ bóng như giấy Couche hay giấy Bristol nhưng lại có khả năng bám mực rất tốt và giá thành rẻ.
Giấy Duplex
Loại giấy in phong bì cuối cùng mà chúng tôi muốn nhắc đến đó chính là giấy Duplex. Giấy này có độ cứng, khả năng bám mực tốt nên thường được sử dụng để in phong bì khổ A4.
Phân loại phong bì thông dụng
Hiện nay, khi phân loại phong bì thông dụng, người ta thường dựa vào kích thước của phong bì để phân chia. Cụ thể như:
Phong bì khổ A4
Đây là loại phong bì khổ lớn, dùng để đựng các giấy tờ dạng A4, kích thước của phong bì này từ 25 x 34cm, phần nắp 3.5cm.
Phong bì khổ A5
Phong bì khổ A5 có kích thước 16 x 23cm và thường được dùng để đựng giấy tờ gửi ở các bưu điện hay các công ty.
Phong bì khổ A6
Phong bì khổ A6 cũng được khá nhiều khách hàng lựa chọn vì sự nhỏ gọn, tiện lợi. Với kích thước cụ thể là 12 x 22cm, nắp 3cm, phong bì thường được dùng để gửi giấy mời hay thiệp mừng đến khách hàng, đối tác,…
Công nghệ in phong bì
Hiện nay có 2 công nghệ in phong bì thư được sử dụng phổ biến nhất sau đây. Quý khách có thể tham khảo và chọn công nghệ in phù hợp nhất với nhu cầu in bao thư cho mình.
In Offset
Công nghệ in đầu tiên và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay đó chính là công nghệ in offset, in số lượng lớn. Mỗi lần in với máy in offset có thể cho ra hàng nghìn bản và thời gian in mất khoảng 3 – 4 ngày. Do đó mà công nghệ này chỉ phù hợp với in phong bì giá rẻ hoặc in phong bì số lượng lớn.
In kỹ thuật số
Công nghệ in tiếp theo là công nghệ in kỹ thuật số, hay còn gọi là in nhanh. Công nghệ này sử dụng máy in kỹ thuật số để thực hiện, chỉ cần cho dữ liệu và cho máy chạy sẽ ra thành phẩm ngay lập tức. Tuy nhiên mỗi lần chỉ ra 1 bản nên chỉ phù hợp với những đơn hàng in phong bì lấy ngay hoặc in phong bì số lượng ít.
Giá in phong bì thư trên thị trường hiện nay
Giá in phong bì cũng như nhiều loại ấn phẩm khác, sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như: Số lượng, chất lượng, kích thước, địa chỉ in,… Để thuận tiện trong việc chuẩn bị ngân sách và có sự so sánh khi có nhu cầu in ấn. Chúng tôi sẽ đưa ra các khoảng mức giá theo kích thước như sau:
- Phong bì A4: Giá từ 1400 → 4000 đồng/cái
- Phong bì A5: Giá từ 880 → 3100 đồng/cái
- Phong bì A6: 670 → 2800 đồng/cái
In càng nhiều giá sẽ càng rẻ, mức giá này chỉ mang tính chất tham khảo. Nếu cần giá cụ thể, quý khách nên liên hệ với đơn vị in ấn để được báo giá chi tiết nhất. Lưu ý nên chọn những địa chỉ được đánh giá cao bởi khách hàng đã và đang sử dụng.
Công ty in phong bì thư số 1 HCM
Việc tìm kiếm địa chỉ in phong bì tại TPHCM rất quan trọng, bởi chỉ cần tìm được địa chỉ uy tín bạn sẽ có cơ hội sử dụng những ấn phẩm chất lượng và giá tốt nhất.
VIETADV là công ty in ấn hàng đầu tại TPHCM được nhiều khách hàng lựa chọn nhất hiện nay. Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ cùng với các ưu đãi đặc biệt đã đưa VIETADV trở thành điểm đến tin cậy cho khách hàng tại TPHCM và các khu vực lân cận.
Lý do khách hàng luôn ưu tiên in phong bì tại VIETADV
Mặc dù tại TPHCM có không ít những đơn vị in ấn mọc lên, thế nhưng phần lớn khách hàng vẫn lựa chọn VIETADV khi có nhu cầu in phong bì hay bất cứ ấn phẩm nào. Sau đây là một số lý do khiến cho VIETADV trở thành điểm đến tin cậy cho nhiều khách hàng.
Chất lượng vượt trội
Chất lượng luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu tại đơn vị in ấn VIETADV. Để làm được điều này, đơn vị đã đầu tư hệ thống máy móc hiện đại cùng với các công nghệ chuyển giao từ nước ngoài. Chính nhờ thế mạnh này mà lượng khách hàng tìm đến VIETADV ngày càng nhiều.
Tư vấn nhiệt tình
Đội ngũ nhân viên của đơn vị không chỉ được đào tạo bài bản, am hiểu về sản phẩm, dịch vụ mà còn làm việc bằng tâm huyết và sự yêu nghề. Khách hàng có nhu cầu
Giá thành cạnh tranh
In phong bì tại VIETADV, khách hàng không chỉ nhận được những chiếc phong bì chỉn chu, chuyên nghiệp nhất mà còn được in với giá rẻ nhất. Bởi phương châm làm việc của VIETADV là “Luôn nỗ lực để mang đến cho khách hàng những ấn phẩm tốt nhất với giá rẻ nhất”.
Để làm được điều này, tất cả các nhân viên đều nỗ lực hết mình, tăng tốc công đoạn, tối ưu hóa chi phí để giảm giá dịch vụ xuống thấp nhất cho khách hàng. Và điều này đã biến 99% khách hàng mới của VIETADV thành khách hàng thân thiết.
Luôn luôn đúng hẹn
Không có một lý do nào để biện minh cho sự chậm trễ, do đó mà trong suốt thời gian hoạt động, VIETADV luôn luôn nỗ lực thực hiện đúng hẹn với khách hàng. Cũng chính nhờ điều này mà khách hàng luôn tin tưởng và lựa chọn in ấn tại đơn vị.
Quy trình in phong bì thư tại VIETADV
Tất cả các đơn hàng đặt in phong bì tại VIETADV sẽ được thực hiện theo 1 quy trình nghiêm ngặt gồm 4 bước. Khách hàng có thể tham khảo để biết được 1 phong bì thư sẽ được tạo ra như thế nào.
Tiếp nhận thông tin khách hàng
Đầu tiên sẽ tiếp nhận thông tin khách hàng qua các kênh đặt hàng như: đặt trực tiếp, đặt qua hotline, website,… Nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ có nhiệm vụ thu thập các thông tin để phục vụ cho quá trình in ấn gồm:
- Số lượng phong bì cần in
- Chất liệu
- Kích thước
- Thông tin in lên phong bì
- Thông tin người nhận
- Thời gian nhận.
Thiết kế mẫu
Nhân viên thiết kế sẽ nhận thông tin yêu cầu của khách hàng từ bộ phận chăm sóc thiết kế bản thảo phong bì thư. Tại đây thiết kế viên và khách hàng sẽ trao đổi để thống nhất về mẫu thiết kế. Sau đó dữ liệu sẽ chuyển xuống cho bộ phận in ấn.
In mẫu và in hàng loạt
Khi nhận dữ liệu in ấn, bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành in thử mẫu để cũng bộ phận thiết kế đối chiếu chất lượng thành phẩm. Nếu không có vấn đề gì mới tiến hành in theo số lượng mà khách hàng đặt. Điều này giúp cho thành phẩm in ấn tại VIETADV ít bị lỗi hơn.
Tùy thuộc vào số lượng phong bì mà nhân viên kỹ thuật sẽ linh động sử dụng công nghệ và máy in nào để thực hiện. Dù sử dụng máy in nào cũng đều đảm bảo được chất lượng tốt nhất cho ấn phẩm khi đến tay khách hàng.
Gia công
Sau khi in xong, phong bì thư sẽ được chuyển xuống cho bộ phận gia công để tiến hành gấp và tra keo để tạo thành một phong bì hoàn chỉnh.
Đóng gói và giao cho khách hàng
Cuối cùng, thành phẩm sẽ được kiểm đếm, đóng gói và giao cho khách hàng theo thời gian đã giao hẹn. Đây cũng là một trong những lý do khiến VIETADV luôn chuyên nghiệp nhất, hoàn hảo nhất trong mắt khách hàng.
Đặc biệt, với đơn hàng từ 2 triệu đồng trở lên ở khu vực nội thành TPHCM sẽ được miễn phí toàn bộ chi phí vận chuyển tận nơi.
Như vậy, với những thông tin này, quý khách đã có thể hiểu một cách tường tận nhất về phong bì thư và dịch vụ in phong bì giá rẻ tại TPHCM. VIETADV luôn nỗ lực hết mình vì sự hài lòng của khách hàng nên đây sẽ là điểm đến tin cậy nhất cho bạn. Để đặt in nhanh chóng hoặc cần giải đáp cụ thể về vấn đề in ấn, mời quý khách hàng liên hệ nhanh đến hotline của VIETADV theo số 0938.735.138 để được hỗ trợ kịp thời.
