In Phiếu Thu

In phiếu thu và phiếu chi là loại giấy tờ được sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp lớn nhỏ, nhất là ở bộ phận kế toán. Vậy phiếu thu, phiếu chi là gì? Quy cách in như thế nào? In phiếu thu, chi ở đâu giá tốt? Tất cả câu hỏi này sẽ được chúng tôi giải đáp chi tiết trong bài viết sau đây.

Phiếu thu, chi là gì? 

Phiếu thu, phiếu chi là loại giấy tờ cơ bản và bắt buộc phải có ở các doanh nghiệp khi phát sinh các giao dịch liên quan đến tiền mặt của đơn vị. Sử dụng phiếu thu, chi này sẽ giúp cho doanh nghiệp, cụ thể là bộ phận kế toán có thể kiểm soát được số tiền ra, vào của công ty.

Tại sao phải sử dụng phiếu thu, phiếu chi?

Việc sử dụng phiếu thu, phiếu chi rất quan trọng và bắt buộc phải thực hiện. Sau đây là một số lý do vì sao việc sử dụng phiếu thu, chi lại quan trọng.

Kiểm soát được ngân sách

Đầu tiên, như chúng tôi đã phân tích ở phần định nghĩa, việc sử dụng phiếu chi sẽ giúp cho bộ phận kế toán của công ty, doanh nghiệp kiểm soát được ngân sách một cách chính xác nhất. Từ đó hỗ trợ việc báo cáo để cấp trên nắm được ngân sách và tình trạng phát triển của công ty để xây dựng những phương án cải thiện hoặc phát triển cụ thể. 

Phòng chống gian lận

Lý do thứ 2 đó chính là phòng chống gian lận từ các bộ phận của công ty, thất thoát tiền và tài sản của công ty. 

Như thế nào là một phiếu thu, chi chuẩn?

Một phiếu thu chi chuẩn phải đáp ứng được các yêu cầu sau đây. 

Kích thước

Về kích thước của phiếu thu, chi đã được quy định, thống nhất của Bộ tài chính là 14,8 x 21cm, kích thước của tờ giấy A5. 

Nội dung

Về nội dung của phiếu thu cũng được quy định rõ ràng theo Bộ tài chính. Phiếu thu, chi chuẩn phải đáp ứng được các yêu cầu về nội dung như sau:

• Logo, tên công ty: in bên trái của phiếu thu, chi
• Quy định, mẫu phiếu: In bên góc phải phiếu
• Tên phiếu: In ở giữa
• Ngày tháng: in phía dưới chữ Phiếu thu hoặc phiếu chi.
• Nội dung phía dưới: Họ tên, địa chỉ, lý do, số tiền (bằng số và bằng chữ)
• Chữ ký: Phải đầy đủ các chữ ký của: người nộp tiền, người lập phiếu, Thủ quỹ, kế toán trưởng, Giám đốc. 

Số trang

Phần số trang phải đường in theo số nhảy để thuận tiện trong việc kiểm soát số phiếu chi, thu trong tuần, trong tháng. 

Các loại phiếu thu, chi phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay, tại các doanh nghiệp đang sử dụng 3 loại phiếu thu, phiếu chi như sau: 

Phiếu thu, chi 1 liên

Loại phiếu đầu tiên là loại phiếu thu, chi 1 liên, loại này không cần lưu lại hóa đơn nên thường sử dụng trong các hoạt động bán lẻ của các cá nhân bán hàng. Trên phiếu thu, chi này cũng ghi đầy đủ các thông tin nhưng không có giá trị kiểm đếm sau này.

Phiếu thu, chi 2 liên

Loại phiếu thu, chi tiếp theo là loại phiếu 2 liên, loại này được thiết kế với loại giấy đặc biệt. Khi viết liên 1, mực sẽ tự in ra liên 2 để trùng khớp thông tin. Phiếu này được sử dụng khá phổ biến trong các hoạt động kinh doanh bán hàng. 1 liên đơn vị bán sẽ giữ để thuận tiện cho việc kiểm soát ngân sách, còn 1 liên người mua sẽ giữ với mục đích để bảo hành, đổi trả sản phẩm. 

Phiếu thu, chi 3 liên

Phiếu thu, chi loại cuối cùng là phiếu 3 liên, mục đích cũng tương tự như phiếu 2 liên. Nhưng sẽ có 1 liên bên doanh nghiệp sẽ lưu lại như lưu hồ sơ. 

Phiếu thu, chi được in bằng chất liệu gì?

Có 3 loại giấy in được sử dụng nhiều nhất khi in phiếu thu, chi:

Giấy bãi bằng

Đây là loại giấy in phiếu thu, chi có giá thành rẻ nhất hiện nay, và được sử dụng phổ biến nhất. Loại giấy này thường dùng để in phiếu 1 liên hoặc 2 liên. Với phiếu 2 liên cần trang bị thêm giấy than khi viết, bởi giấy bãi bằng không có khả năng tự in mực xuống trang sau. 

Giấy carbon

Giấy carbonless cũng được sử dụng nhiều khi in phiếu thu, chi, đặc biệt là phiếu 2 liên và 3 liên. Bởi loại giấy này có khả năng tự in xuống các tờ giấy phía dưới mà không cần kê giấy than. Chất lượng mực in xuống liên 2, 3 rất rõ và sắc nét nên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. 

Giấy offset nhập ngoại

Loại giấy in phiếu thu, chi thứ 3 đó chính là giấy Offset nhập ngoại, đây là loại giấy cao cấp nhất trong 3 loại, chất lượng giấy và mực in vô cùng sắc nét kể cả mực in ở liên 2, 3. Tuy nhiên giá thành cũng sẽ vì thế mà cao hơn 2 loại giấy trước, thông thường sẽ chỉ có các công ty lớn sử dụng.

Bảng giá in phiếu thu chi hiện nay 

Giá in phiếu thu, chi sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như: số lượng quyển phiếu, loại phiếu, chất liệu và đơn vị in nên mức giá sẽ không cố định. Để giúp khách hàng chủ động hơn, chúng tôi sẽ đưa ra các mức khoảng giá như sau:

• Loại phiếu thu, chi 1 liên: Giá từ 100.000 đồng → 200.000 đồng ( in từ 10 cuốn trở lên)
• Loại phiếu thu, chi 2 liên: Giá từ 220.000 đồng → 480.000 đồng ( in từ 10 cuốn trở lên)
• Loại phiếu thu, chi 3 liên: giá từ 510.000 đồng → 700.000 đồng ( in từ 10 cuốn trở lên)

Mức giá này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để có được con số chính xác, quý khách vui lòng liên hệ đến đơn vị in ấn để được báo giá cụ thể. 

Địa chỉ in phiếu thu, phiếu chi giá tốt, lấy ngay tại TPHCM

Như chúng tôi đã phân tích, việc sử dụng phiếu thu, chi là hoạt động không thể thiếu ở các doanh nghiệp do đó mà nhu cầu in phiếu thu luôn luôn cao. Đặc biệt là ở tại TPHCM – Nơi hội tụ số lượng doanh nghiệp lớn nhỏ hàng đầu trên cả nước. Vậy in phiếu thu, chi tại TPHCM ở đâu giá tốt nhất, chất lượng nhất. 

VIETADV là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực in ấn và được nhiều khách hàng tại TPHCM tin tưởng lựa chọn. Nếu quý khách đang tìm kiếm một đơn vị in ấn có đủ các tiêu chí như: Giá rẻ, chất lượng và in nhanh thì VIETADV sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo. 

Chất lượng in đảm bảo

Đến với VIETADV, quý khách sẽ được đảm bảo về chất lượng của phiếu in một cách tốt nhất nhờ hệ thống máy móc hiện đại, chất liệu tuyển chọn. Trong suốt thời gian hoạt động đến nay, VIETADV chưa làm 1 khách hàng nào thất vọng  về chất lượng ấn phẩm. 

Giá thành rẻ

Không chỉ chất lượng mà giá thành in ấn phiếu thu và các ấn phẩm khác vô cùng cạnh tranh. Chính điều này mà VIETADV đã biến 99% khách hàng mới thành khách hàng thân thiết của mình. 

In nhanh, nhận in mọi số lượng

Số lượng máy móc, thiết bị phục vụ cho in ấn hiện đại, đầy đủ nên tốc độ in tại VIETADV rất nhanh, khách hàng có thể lấy ấn phẩm chỉ sau 1, 2 tiếng nếu số lượng ít. Ngoài ra, VIETADV còn nhận in mọi số lượng phiếu thu, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng lớn nhỏ trên  địa bàn. 

Quy trình in phiếu thu, chi tại VIETADV

Sau đây là quy trình in phiếu thu, chi tại VIETADV để quý khách có thể nắm rõ hơn, chi tiết hơn về việc tạo ra một phiếu thu, chất lượng:

Tiếp nhận yêu cầu in

Bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ tiếp nhận thông tin in ấn từ khách hàng qua các hình thức đặt in: trực tiếp, đặt qua hotline, đặt qua mạng xã hội,,.. Tại đây, nhân viên sẽ thu thập các thông tin liên quan đến đơn hàng như:

• Số lượng quyển cần in
• Loại phiếu thu: 1 liên, 2 liên hay 3 liên
• Chất lượng giấy in
• Thời gian khách hàng mong muốn nhận
• Địa chỉ người nhận

Sau đó báo giá cho khách hàng và chuyển lên bộ phận thiết kế. 

Thiết kế và thống nhất bản thảo phiếu thu

Bộ phận thiết kế sẽ dựa vào các yêu cầu mà bộ phận trước gửi lên để thiết kế phiếu thu, chi. Sau đó sẽ trao đổi và thống nhất bản thảo với khách hàng để chuyển xuống bộ phận in ấn. 

In mẫu và in hàng loạt

Trước tiên, bộ phận in ấn sẽ tiến hành in mẫu 1 phiếu để kiểm  tra độ cân xứng, độ sắc nét của mực in. Nếu không có vấn đề gì sẽ tiến hành in hàng loạt theo số lượng mà khách hàng đặt. 

Đóng gói và bàn giao cho khách hàng

Thành phẩm sẽ được đóng thành quyển, tạo rãnh xé và giao cho khách hàng theo địa chỉ và thời gian đã giao hẹn trước đó. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết nhất về phiếu thu, chi và địa chỉ in phiếu thu, phiếu chi uy tín, giá tốt nhất khu vực TPHCM. Nếu bạn cũng đang có nhu cầu đặt in ấn phẩm này, mời bạn liên hệ với chúng tôi qua hotline 0938.735.138 để được hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn đặt hàng nhanh nhất.